Ademy
Platformă românească de management școlar

Dumneavoastră conduceți școala. De administrare se ocupă Ademy.

Sprijinul de zi cu zi în școala dumneavoastră: catalogul, facturarea, mesele, activitățile extrașcolare, înscrierile și comunicarea cu părinții — într-un singur sistem, de la creșă până la liceu. Munca repetitivă se face automat; oamenii dumneavoastră doar verifică.

În uz zilnic din 2024, în școli acreditate ME Catalog conform ROFUIP / Ordin ME 3.896/2023 e-Factura ANAF integrată Export compatibil SIIIR și SAGA

O zi de școală obișnuită, doar cu Ademy.

06:00
Înainte să ajungă cineva la școală

Facturile lunii se generează singure — taxă, mese pe prezența reală, opționale, reduceri pentru frați. e-Factura pleacă în SPV, iar lista restanțelor e deja formată, gata de reminder.

Lista facturilor lunii, conectată la ANAF, cu serii, sume, încasat și status.
Panoul de creanțe: total de recuperat, familii restante, zile de întârziere.
07:00
Bucătăria

Primește raportul exact de porții — standard, vegetarian, porții mici și mari, calculat din alegerile părinților și prezența reală. Nu se mai gătește după estimări din caiet.

Raportul de porții pentru bucătărie: total elevi, prezenți, meniuri standard și vegetariene, porții mici și mari, pe fiecare copil.
08:10
La intrare

Copiii sunt pontați la sosire cu un cod QR care se schimbă la câteva secunde — ora exactă, fără condică. Un părinte cu trei copii îi înregistrează pe toți dintr-o singură scanare, iar ora de sosire și de plecare apare la minut în contul familiei.

Ecranul de pontaj de la intrare: cod QR de sosire care se reînnoiește la câteva secunde.
Contul părintelui: ora exactă de sosire (07:50) și de plecare (14:55) a copilului, cu total ore.
09:30
Secretariatul

A sosit o cerere de înscriere: completată online de părinte, cu documentele încărcate și acordurile GDPR semnate electronic. De verificat și acceptat — nu de tastat.

Dosarul de înscriere al unui copil: certificat de naștere, cărți de identitate, acorduri semnate — încărcate online.
10:15
Direcțiunea

Deschide panoul financiar: facturat, încasat, de recuperat, rata de colectare — dintr-o privire, fără să ceară situații de la trei oameni.

Panoul de direcțiune: facturat, primit, rest de plată, rată de colectare, total elevi.
11:00
La clasă

Profesorul trece o notă. Media se recalculează pe loc, părintele e anunțat pe telefon — o singură notificare pe familie, nu trei pentru trei frați.

Adăugarea unei note în catalog: se alege nota de la 1 la 10 și tipul evaluării — oral, scris, test, proiect.
Catalogul clasei: fiecare elev cu media recalculată automat și locul în clasă.
13:00
La masă

Se servesc exact porțiile comandate. Cine a lipsit azi nu plătește masa de azi — absențele nu se facturează.

Meniul săptămânii pe zile și regimuri — felurile servite, cu prețuri și alergeni.
15:30
Opționalul de programare

Profesorul marchează prezența ședinței, iar linia apare imediat în contul părintelui — cu progresul copilului la zi. La sfârșit de lună se facturează doar ședințele frecventate.

Prezența unei ședințe de opțional: elevii bifați prezent pentru ședința de vineri.
Aceeași ședință, apărută imediat în contul părintelui, cu progresul extrașcolar.
16:40
Părintele, din autobuz

Deschide aplicația: costul la zi al lunii, cardul de plată, defalcarea pe taxă, mese și opționale — și masa de mâine aleasă din câteva atingeri. Nicio hârtie în ghiozdan, niciun telefon la secretariat.

Contul părintelui: total, plătit, estimat, defalcarea cheltuielilor și cardul Școala Pay.
Alegerea mesei de către părinte: meniul zilei, felurile, porția mică sau mare și prețul.
21:15
Acasă

Un părinte plătește o factură cu cardul, direct din aplicație. Încasarea se leagă singură de factură, soldul familiei se actualizează — fără nicio intervenție de la școală.

Plata unei facturi din contul părintelui: transfer bancar sau card bancar online, procesare instant.

A doua zi la 06:00, totul de la capăt. Fără ca cineva să fi stat după hârtii.

Cu Ademy, rezolvate:

Catalogul și documentele
Note, absențe, medii și situații școlare calculate automat, conform ROFUIP. Foaie matricolă, registru matricol și 8 tipuri de adeverințe, generate cu antetul școlii la câteva clicuri. Export compatibil SIIIR — fără reintroducerea datelor.
Înscrierile
Părintele completează cererea online, încarcă documentele și semnează electronic acordurile GDPR. Secretariatul verifică și acceptă — dosarul de hârtie dispare.
Facturarea lunară
Taxă, mese, opționale, reduceri pentru frați și penalități — generate automat în fiecare lună. e-Factura pleacă în SPV-ul ANAF, exportul SAGA e gata de import, iar extrasul bancar se potrivește singur cu facturile.
Cantina
Meniu săptămânal pe niveluri și regimuri, ales de părinți și elevi din aplicație. Bucătăria primește comanda exactă în fiecare dimineață, alergenii sunt atașați fiecărui meniu, iar mesele se facturează doar pe prezența reală.
Activitățile extra
After-school, opționale, Școală după Școală — înscriere din aplicație, prezență pe fiecare ședință vizibilă părintelui, facturare strict pe frecventare. Cea mai grea evidență a școlii devine cea mai simplă.
Restanțele
Lista restanțierilor se formează singură, reminderele pleacă automat pe mai multe canale, penalitățile se calculează după regulile școlii — cu istoricul complet al fiecărei notificări.
Experiența părintelui
Costul lunii vizibil în timp real, plătește doar ce s-a consumat, pozele copilului din ziua de azi, notificare la fiecare notă nouă. Când părintele are răspunsurile în telefon, secretariatul nu le mai dă la telefon.
Controlul direcțiunii
Panou financiar la zi, balanță pe fiecare familie, prezență și pontaj cu ora exactă, jurnal de audit pentru fiecare acțiune. Un singur adevăr pentru toată școala — iar datele rămân ale școlii, exportabile oricând.

Vedeți ziua aceasta în școala dumneavoastră.

Un demo durează 30 de minute și poate include persoanele din secretariat, contabilitate sau cantină — ele vor pune cele mai bune întrebări.

Programați un demo

contact@ademy.management  ·  0754 810 380  ·  brightcode.ro